Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Aufgaben:

Betreuen des zentralen Firmendaten bestandes des SBN in der Anwendung HHV-Bau
Koordination der in den Bauämtern getätigten Datenerfassungen im Rahmen von Submissionen (vorläufige Firmen) und deren Abgleich mit den Bestandsdaten
Abstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften - z. B. Handelsregister
Erfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen Firmen
HHV-Bau-Anforderungsmanagement und Aufgabenplanung
Zentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der Teilreferatsleitung
Abklärung des notwendigen Arbeits aufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des Teilreferats
Überwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen Arbeitspakete
Vor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale Rechnungserfassung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büro management oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen oder des Angestellten lehrgangs I beim Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Kenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB) sowie der RBBau und RLBau
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Kenntnisse des Insolvenz- und Werk vertragsrechts und der Gewerbeordnung
Kenntnisse in der Fachsoftware »HHV-Bau«, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken, sind wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen

Wir bieten:

Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Sichere, konjunkturunabhängige Position
Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
Individuelle Fort- und Weiterbildung

Unser Kontakt:

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Fischer (Tel.: 0511 76351-440 ), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Schmanns ( Tel.: 0511 76351-478 ). Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften Referat BLZ 13 | Waterloostraße 4 | 30169 Hannover Www.nlbl.niedersachsen.de

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen .

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Standorte

Hannover