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Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Braunschweig
Aktualität: 28.09.2023
Anzeigeninhalt:
28.09.2023, Die Autobahn GmbH des Bundes
Braunschweig
Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter bearbeiten Sie Schadensangelegenheiten, dokumentieren diese in SAP und sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die entsprechende Fachabteilung
Im Rahmen des Beschaffungs- und Rechnungswesens nehmen Sie Lieferungen entgegen, prüfen die Lieferscheine und Rechnungen, unterstützen bei Inventuren und erstellen Übersichten und Statistiken
Für eine reibungslose Entgeltzahlung an die Beschäftigten führen Sie Buchungen und Änderungen im Zeitwirtschaftssystem durch und sind für die Mitarbeitenden der Autobahnmeisterei erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für Fragen zur Zeitwirtschaft
Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum durch Organisationstätigkeiten, wie der Terminkoordinierung, Führen von Telefonaten sowie Bearbeiten der Post
Optimale Voraussetzung für die Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
In Ihrem beruflichen Werdegang konnten Sie bereits Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft erlangen und diese idealerweise in der Praxis anwenden
Das wäre wünschenswert:
Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind für Ihre zukünftigen Aufgaben von Vorteil
Idealerweise sind Sie bereits mit den Leistungsheften des Straßenbetriebsdienstes vertraut
Das zeichnet Sie aus:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
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