Die Autobahn GmbH des Bundes

Als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter bearbeiten Sie Schadensangelegenheiten, dokumentieren diese in SAP und sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die entsprechende Fachabteilung Im Rahmen des Beschaffungs- und Rechnungswesens nehmen Sie Lieferungen entgegen, prüfen die Lieferscheine und Rechnungen, unterstützen bei Inventuren und erstellen Übersichten und Statistiken Für eine reibungslose Entgeltzahlung an die Beschäftigten führen Sie Buchungen und Änderungen im Zeitwirtschaftssystem durch und sind für die Mitarbeitenden der Autobahnmeisterei erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für Fragen zur Zeitwirtschaft Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum durch Organisationstätigkeiten, wie der Terminkoordinierung, Führen von Telefonaten sowie Bearbeiten der Post

Optimale Voraussetzung für die Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement In Ihrem beruflichen Werdegang konnten Sie bereits Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft erlangen und diese idealerweise in der Praxis anwenden Das wäre wünschenswert: Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind für Ihre zukünftigen Aufgaben von Vorteil Idealerweise sind Sie bereits mit den Leistungsheften des Straßenbetriebsdienstes vertraut Das zeichnet Sie aus: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Braunschweig