Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
17.06.2025
Zimmer & Hälbig Holding GmbH
Hannover
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Hannover
Aktualität: 17.06.2025
Anzeigeninhalt:
17.06.2025, Zimmer & Hälbig Holding GmbH
Hannover
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Über uns:
Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 310 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 90 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.
Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.
Aufgaben:
- STELLENBESCHREIBUNG
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der Niederlassung
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Interne und externe Postverteilung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Organisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Sitzungen
- Projektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
- Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
Qualifikationen:
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- Kaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, welches nach vorne schaut, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Verantwortung. Die Tür zu den Vorgesetzten ist immer einen Spalt auf.
- Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
- Bike Leasing
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Personalabteilung
Bewerbung@zhb.de
Berufsfeld
Standorte